Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Insan Kamil App ("Aplikasi", "Kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna. Aplikasi ini ditujukan untuk siswa, orang tua/wali murid, dan tenaga pendidik dalam lingkungan sekolah. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui ketentuan yang tertuang dalam dokumen ini.
Pengelola Aplikasi
Aplikasi Insan Kamil App dikelola oleh institusi pendidikan yang bertanggung jawab penuh atas operasional sistem informasi sekolah. Aplikasi ini berfungsi sebagai jembatan digital antara sekolah, siswa, dan orang tua/wali murid dalam mengelola aktivitas akademik dan keuangan sekolah.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan secara optimal:
| Kategori Data | Contoh Data | Tujuan |
|---|---|---|
| Data Identitas | Nama lengkap, NIS, kelas | Identifikasi & autentikasi akun |
| Data Akun | Username, password (terenkripsi) | Keamanan login akun |
| Data Kehadiran | Rekap absensi harian, status hadir/izin/sakit | Monitoring kehadiran siswa |
| Data Akademik | Tugas, materi, file unggahan tugas | Fitur pengumpulan tugas & materi |
| Data Keuangan | Riwayat & status pembayaran SPP | Pengelolaan pembayaran bulanan |
| Data Teknis | Jenis perangkat, versi OS, log akses | Diagnostik & peningkatan performa |
Izin Perangkat yang Diminta
Aplikasi meminta izin berikut pada perangkat Anda untuk menjalankan fitur-fiturnya:
Untuk mengunduh materi pelajaran dan mengunggah file tugas.
Untuk mengambil atau memilih foto sebagai lampiran tugas.
Untuk mengirim pengingat tugas, kehadiran, dan tagihan SPP.
Untuk terhubung ke server dan mengakses seluruh fitur aplikasi.
Semua izin hanya digunakan sesuai fungsinya dan tidak diakses di luar keperluan fitur tersebut.
Cara Kami Menggunakan Data
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk tujuan berikut:
- Menampilkan rekap kehadiran siswa secara real-time kepada siswa dan orang tua/wali.
- Menyediakan akses terhadap tugas dan materi pembelajaran yang diberikan oleh guru.
- Memproses dan mencatat pengumpulan tugas oleh siswa kepada guru.
- Mengelola, memverifikasi, dan mencatat pembayaran SPP bulanan.
- Mengirimkan notifikasi dan pengingat terkait kegiatan akademik dan keuangan.
- Meningkatkan performa, stabilitas, dan keamanan aplikasi.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku di Indonesia.
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperjualbelikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial.
Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
- Pihak sekolah: Guru, staf administrasi, dan manajemen untuk keperluan operasional akademik.
- Orang tua/wali: Data kehadiran dan akademik siswa dapat diakses oleh orang tua/wali yang terdaftar.
- Penyedia layanan teknis: Vendor infrastruktur server yang terikat perjanjian kerahasiaan data.
- Kewajiban hukum: Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda:
- Enkripsi data sensitif termasuk password menggunakan algoritma standar industri.
- Koneksi aman melalui protokol HTTPS/TLS untuk seluruh transmisi data.
- Pembatasan akses data berdasarkan peran pengguna (role-based access control).
- Pencadangan data secara berkala untuk mencegah kehilangan data.
- Pemantauan sistem aktif terhadap akses yang tidak sah atau mencurigakan.
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal dari ancaman. Kami mendorong pengguna untuk selalu menjaga kerahasiaan kredensial akun masing-masing.
Penyimpanan dan Retensi Data
Data pengguna disimpan selama akun aktif dan diperlukan untuk keperluan operasional sekolah. Setelah siswa lulus atau tidak lagi terdaftar, data akademik dapat disimpan sesuai ketentuan arsip institusi pendidikan yang berlaku. Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan data melalui kontak yang tersedia di bagian akhir dokumen ini.
Hak Pengguna atas Data Pribadi
Sesuai prinsip perlindungan data pribadi, pengguna memiliki hak-hak berikut:
- Hak Akses: Melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- Hak Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Hak Penghapusan: Mengajukan permintaan penghapusan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Portabilitas: Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca mesin.
Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bagian akhir dokumen ini.
Perlindungan Data Anak dan Remaja
Aplikasi ini beroperasi dalam ekosistem pendidikan yang terstruktur. Akun siswa di bawah umur dibuat dan dikelola oleh pihak sekolah. Orang tua/wali murid yang terdaftar dapat memantau aktivitas penggunaan aplikasi oleh anaknya. Kami tidak mengumpulkan data anak secara mandiri di luar konteks layanan sekolah resmi.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan dan perkembangan regulasi. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi dan/atau pembaruan halaman ini. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen ini akan selalu mencerminkan versi terkini. Penggunaan Aplikasi secara berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
Hubungi Kami
Ada Pertanyaan atau Keluhan?
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi maupun data pribadi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami berkomitmen merespons setiap pertanyaan dalam waktu 7 hari kerja.